Split payment reduz o caixa imediato das empresas a partir de 2027

Na venda de um produto por R$ 100 com R$ 20 de tributo embutido, a empresa passa a receber R$ 80 na conta e os R$ 20 vão direto ao governo no momento do pagamento¹. Esse é o efeito concreto do split payment, mecanismo criado pela Reforma Tributária do Consumo para reter e recolher automaticamente a CBS e o IBS durante a liquidação financeira de vendas feitas por Pix, cartão, boleto, TED ou TEF¹. Quem avalia abrir um negócio precisa incorporar essa mudança às projeções financeiras antes de assinar qualquer contrato.

No modelo atual, a empresa recebe o valor bruto da venda e apura os tributos depois, acumulando um intervalo que funciona como reserva temporária de caixa¹. Pierre Oberson de Souza, professor de finanças da FGV EAESP, chama esse intervalo de "float", "uma espécie de colchão que estava à disposição da empresa para conseguir gerar caixa para o momento"¹. Com o split payment, esse colchão desaparece. Não se trata de aumento de carga tributária, como o próprio especialista delimita; é uma mudança no tempo em que o imposto é pago¹.

O impacto tende a ser mais agudo em pequenas e médias empresas que usavam o faturamento bruto para cobrir compromissos operacionais antes do vencimento dos tributos¹. Com menor saldo imediato disponível, as empresas podem precisar de mais crédito para manter o giro e revisar tanto as projeções de fluxo de caixa quanto a formação de preços e a margem operacional¹. Para quem está avaliando uma operação própria, a pergunta relevante é se os números apresentados pelo vendedor já consideram esse caixa reduzido.

A operação do split payment também exige integração entre ERPs, emissores de notas fiscais, meios de pagamento, conciliação bancária e sistemas contábeis, segundo Leonardo Rosati, sócio de consultoria tributária da Forvis Mazars¹. Erros de cadastro ou inconsistências no faturamento podem interferir diretamente no valor líquido recebido. Rosati alerta que o erro mais comum será tratar a mudança como responsabilidade exclusiva da área tributária, quando ela envolve processos financeiros, comerciais e tecnológicos¹. Para negócios que dependem de sistemas padronizados por terceiros, essa exigência de integração tende a ampliar os custos de adaptação.

No cronograma previsto, a plataforma tecnológica estará disponível no início de 2027, com uma primeira fase facultativa voltada a operações B2B entre empresas dos regimes Lucro Real, Lucro Presumido ou Simples Híbrido, usando boleto, Pix, TED e TEF¹. A obrigatoriedade depende da integração gradual de mais de 200 instituições financeiras e de pagamento¹. Em 2028, o modelo se amplia para todos os meios de pagamento e alcança de forma mais abrangente as empresas optantes pelo Simples Nacional¹. A partir de 2027, o preenchimento correto dos campos de IBS e CBS nas notas fiscais eletrônicas já será obrigatório para todas as empresas, segundo a Receita Federal¹.

Para apoiar quem está no meio dessa transição, o Sebrae lançou uma força-tarefa nacional junto com a Receita Federal, o Conselho Federal de Contabilidade (CFC) e a Fenacon, com foco em micro e pequenas empresas². A iniciativa inclui o Simulador da Reforma Tributária, ferramenta gratuita disponível desde 21 de agosto voltada a empreendedores e contadores². Usar o simulador antes de fechar qualquer negócio pode ajudar a verificar se as projeções financeiras que estão na mesa já foram calculadas sob as novas regras.

A reforma não muda quanto se paga de imposto; muda quando, e essa diferença de tempo pode alterar toda a matemática de um negócio.